¿Qué es VeriFactu y cómo te afecta si eres autónomo?

Si eres autónomo, seguro que has oído hablar de VeriFactu y se te ha puesto el cuerpo malo: que si ya es obligatorio, que si multas, que si tienes que cambiar de programa… Mucho ruido y poca claridad. Vamos a dejarlo claro en cristiano, sin agobios y sin letra pequeña: qué es, si te obliga, desde cuándo y qué tienes que hacer. (Spoiler: menos de lo que crees, y con tiempo.)

¿Qué es VeriFactu, en una frase?

VeriFactu es el sistema con el que Hacienda quiere asegurarse de que las facturas no se manipulan. En la práctica, obliga a que el programa con el que facturas registre cada factura de forma que no se pueda alterar ni borrar a escondidas, y que pueda enviarse o entregarse a la Agencia Tributaria.

No es "ponerle un QR a la factura" — ese es el malentendido más común. El QR es solo la parte visible. Por debajo hay tres cosas: que cada factura quede encadenada a la anterior (una huella digital), que sea inalterable, y que el sistema lo registre todo.

¿Me obliga a mí, como autónomo?

Depende de cómo factures:

• Si facturas con un programa (una app, un software de facturación, un TPV…): sí, ese programa tendrá que cumplir VeriFactu.
• Si facturas a mano, en papel: en principio te quedas fuera.
• ¿Y el típico Excel? Aquí está el lío: un Excel "a pelo" puede quedar fuera, pero en cuanto usa fórmulas, macros o reutiliza datos, cuenta como "programa" y sí entra. En la práctica, casi cualquier forma cómoda de facturar acaba estando dentro.

Se libran del todo solo dos casos: quien ya está en el SII (grandes empresas) y quien factura en País Vasco o Navarra (que tienen su propio sistema, TicketBAI).

¿Desde cuándo es obligatorio?

Tienes margen, porque las fechas se aplazaron:

• Sociedades (empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027.
• Autónomos y el resto: 1 de julio de 2027.

O sea: hoy, en 2026, no estás incumpliendo nada por facturar como facturas. Pero conviene tenerlo resuelto con tiempo y no dejarlo para el último mes.

¿Qué pasa si no cumplo?

La ley prevé sanciones por usar un programa que no cumpla (pueden llegar a los 50.000 €). Suena fuerte, y de ahí viene el miedo. Pero dos matices para que duermas tranquilo:

• No es para mañana: la obligación llega en 2027.
• La sanción es por usar software no conforme, no por un despiste puntual. Con un programa que cumpla, esto deja de ser tu problema.

Vale, ¿y qué tengo que hacer?

Mucho menos de lo que el ruido te hace pensar:

Asegúrate de que, antes de tu fecha (2027), facturas con un programa preparado para VeriFactu.

No tienes que entender el reglamento, ni la criptografía, ni los plazos técnicos. Solo usar una herramienta que lo haga por ti por debajo. Si hoy facturas con Word, Excel o una plantilla, ese es justo el sistema que se quedará fuera — y cambiarlo es cuestión de elegir bien, no de complicarte la vida.

En resumen

• VeriFactu obliga a tu programa de facturación a registrar las facturas de forma inalterable (no es solo el QR).
• Si facturas con cualquier programa (o un Excel con fórmulas), te afecta. Solo se libran el SII y País Vasco/Navarra.
• Fechas: sociedades 1-ene-2027, autónomos 1-jul-2027.
• Lo único que tienes que hacer: usar un programa preparado para VeriFactu antes de esa fecha. Con tiempo y sin agobios.

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